Logiciel de caisse pour bar à vape et vape lounge
La solution pensée pour la consommation sur place : carte de dégustation sur tablette, caisse avec couverts et acomptes, mélanges maison et animation TV.
Un bar à vape, ce n'est pas qu'une boutique : on y consomme sur place, on déguste, on échange. Sylvinio réunit la carte de dégustation sur tablette, une caisse qui gère les couverts et les acomptes, vos recettes de mélanges maison avec décompte du stock, et l'animation de l'espace (écran TV, fidélité, loterie) — le tout dans une seule interface, sans dépendre d'un POS tiers.
Les spécificités de votre métier
Sylvinio est pensé pour les particularités d'une boutique bar à vape.
Vente sur place : couverts et acomptes
La caisse gère le mode « Couvert / Acompte » en plus de la vente classique : ouvrez une note pour un client installé, encaissez un acompte, ajoutez des consommations au fil de la session, puis clôturez. Idéal pour la dégustation et la consommation prolongée au comptoir ou en salon.
Carte de dégustation sur tablette
Vos saveurs et mélanges du moment s'affichent sur une tablette interactive, filtrables par profil (fruité, gourmand, mentholé), taux de nicotine et base PG/VG. Le client choisit, le staff prépare — la carte se met à jour en temps réel.
Mélanges maison (DIY) avec stock géré
Composez vos recettes de e-liquides maison à partir de matières premières (bases, arômes, boosters). À chaque préparation au comptoir, le stock de chaque ingrédient se décrémente automatiquement et la traçabilité est archivée (conforme DGCCRF, conservée 5 ans).
Animation de l'espace : TV, fidélité, loterie
Un écran TV diffuse vos nouveautés, le top des saveurs et une loterie spectacle au moment du paiement. Le programme de fidélité par paliers récompense les habitués qui consomment régulièrement sur place.
Conformité NF525
Même en consommation sur place, l'encaissement est conforme NF525 : tickets signés et chaînés, journal d'événements inaltérable, archives fiscales mensuelles et annuelles, attestation individuelle d'éditeur publiée.
Stocks et réappro unifiés
Matières premières DIY, e-liquides prêts à vaper et matériel partagent le même stock temps réel. Suggestions de réapprovisionnement automatiques et portail fournisseur pour ne jamais tomber en rupture en plein service.
Comment Sylvinio vous aide
Tout ce qu'il faut pour gérer et développer votre boutique, dans une seule solution.
Caisse couverts & acomptes
Mode vente sur place : ouverture de note, acompte, ajout de consommations, clôture. Multi-tickets pour servir plusieurs tablées en parallèle, paiements mixtes espèces/CB.
Carte de dégustation tablette
Vos saveurs du moment sur tablette, filtrables par profil aromatique et dosage. 4 templates visuels dont un mode premium pour l'ambiance du lounge.
Recettes & DIY assisté
Vos mélanges maison en recettes : préparation au comptoir, décompte automatique des matières premières, traçabilité DGCCRF archivée.
Écran TV d'ambiance
Diaporama des nouveautés, top des saveurs, loterie spectacle au paiement — transformez l'attente en animation.
Fidélité pour les habitués
Points cumulés à chaque session, paliers, récompenses. L'historique client est unifié vente à emporter et consommation sur place.
Stocks temps réel
Matières premières DIY, e-liquides et matériel sur un seul stock, mis à jour à chaque vente ou préparation, avec alertes de rupture.
Questions fréquentes — bar à vape
Sylvinio pour d'autres secteurs
La solution tout-en-un pensée pour les e-cig shops : menu tablette, caisse, Click & Collect et gestion des e-liquides.
Pensé pour les CBD shops français : caisse, menu tablette, Click & Collect et traçabilité produit.
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